Un resumen estratégico es un documento claro y conciso que describe la información crucial recopilada durante el descubrimiento y sienta las bases para el resto del proyecto. El documento se inicia después de la reunión inicial, se refina una vez que se completa el descubrimiento y el cliente lo aprueba antes de realizar cualquier otro trabajo.
No todos los equipos de proyectos usan un resumen estratégico, pero es útil para reducir el tiempo que lleva completar un proyecto a largo plazo. Establece el panorama general de todo lo que se necesita hacer y garantiza que haya una estructura para que todo suceda.
También puede mirar hacia atrás en un informe estratégico cuando el trabajo está en progreso para asegurarse de que todo esté en orden y que se puedan hacer cambios antes de que surjan problemas.
¿Cuáles son los beneficios de un resumen estratégico?
1. Establece las bases para todo el proyecto.
En cada paso del camino, el equipo del proyecto debe poder comparar su trabajo con el informe estratégico para garantizar que se tomen decisiones acertadas.
2. Los clientes aportan comentarios constructivos.
En lugar de ser subjetivos, los comentarios siempre deben basarse en si el trabajo se alinea con la visión del proyecto, si se cumplen los objetivos estratégicos, si se atiende a las audiencias objetivo, si se reflejan las palabras clave identificadas y si las métricas de éxito son tendencia en el dirección correcta.
3. Las expectativas están alineadas hacia los objetivos.
El resumen estratégico es crucial para situaciones en las que un nuevo interesado, tomador de decisiones o miembro del equipo ingresa al proyecto a mitad de camino. Revisar el documento debería poner al día a los nuevos miembros de manera eficiente y eficaz.
Si estás trabajando en un espacio creativo o digital, tus proyectos deben basarse absolutamente en un Brief estratégico de marketing.